Die Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben hat einen hohen Stellenwert für uns. Nachfolgend möchten wir Sie über die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Anmeldung zum Besuch unserer Leitwarte informieren.
Verantwortlicher
Für die Datenverarbeitung ist die wpd windmanager GmbH & Co. KG verantwortlich.
Art, Zwecke und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Im Rahmen eines Besuches unserer Leitwarte, werden Besuchende dazu aufgefordert, sich mittels eines digitalen Kontaktformulars zu registrieren. Die erhobenen Daten werden zugriffsbeschränkt in einem digitalen Besucherbuch aufbewahrt.
Ihre Daten verarbeiten wir ausschließlich zur Gewährleistung von Sicherheit an unserer Leitwarte. Rechtsgrundlage hierfür ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der Sicherheit unseres Standorts sowie die Wahrung des Hausrechts. Das Bereitstellen Ihrer personenbezogenen Daten ist keine gesetzliche Anforderung, allerdings für die Sicherstellung der Sicherheit erforderlich. Dies bedeutet, Sie sind nicht gesetzlich dazu verpflichtet, uns Ihre personenbezogenen Daten bereitzustellen. Sollten Sie sich dazu entscheiden, uns Ihre personenbezogenen Daten nicht bereitzustellen, ist kein Betreten unserer Leitwarte möglich.
Zu diesem Zweck verarbeiten wir folgende personenbezogenen Daten:
- Akademischen Grad als freiwillige Angabe
- Vor und Nachnamen
- E-Mail-Adresse
- Anlass des Besuchs unserer Leitwarte
- Protokolldaten (An- und Abmeldungen: Datum, Zeit, IP-Adresse)
Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten
Wir übermitteln Ihre Daten grundsätzlich nicht an Dritte. Eine Weitergabe erfolgt nur, sofern die Daten gerade zur Weitergabe bestimmt sind, Sie vorher ausdrücklich in die Übermittlung eingewilligt haben oder wir aufgrund gesetzlicher Vorschriften hierzu verpflichtet bzw. berechtigt sind. Eine Übermittlung Ihrer Daten an andere Stellen außerhalb der EU bzw. des EWR erfolgt in der Regel nicht.
Aufbewahrungsdauer
Die personenbezogenen Daten werden so lange aufbewahrt, wie dies zur Erfüllung der oben genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche bzw. vertraglich Aufbewahrungspflichten bestehen. Die erhobenen Daten von Besuchenden werden routinemäßig nach Ablauf von 24 Monaten gelöscht.
Ihre Rechte
Betroffene Personen haben das Recht auf Auskunft seitens des Verantwortlichen über die sie betreffenden personenbezogenen Daten sowie auf Berichtigung unrichtiger Daten oder auf Löschung, sofern einer der in Art. 17 DSGVO genannten Gründe vorliegt, z.B. wenn die Daten für die verfolgten Zwecke nicht mehr benötigt werden. Es besteht zudem das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, wenn eine der in Art. 18 DSGVO genannten Voraussetzungen vorliegt und in den Fällen des Art. 20 DSGVO das Recht auf Datenübertragbarkeit. Werden Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e (Datenverarbeitung zur behördlichen Aufgabenerfüllung bzw. zum Schutz des öffentlichen Interesses) oder lit. f erhoben (Datenverarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen), steht der betroffenen Person das Recht zu, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, es liegen nachweisbar zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vor, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Jede betroffene Person hat das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn sie der Ansicht ist, dass die Verarbeitung der sie betreffenden Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt. Das Beschwerderecht kann insbesondere bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat des Aufenthaltsorts der betroffenen Person oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes geltend gemacht werden.
Die zuständige Aufsichtsbehörde ist: Die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Arndtstraße 1, 27570 Bremerhaven,
Web: www.datenschutz.bremen.de,
E-Mail-Adresse: office@datenschutz.bremen.de
Ihre Ansprechperson für Rückfragen
Bei datenschutzrechtlichen Fragen und zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte wenden Sie sich bitte zunächst an unsere Datenschutzkoordinatorin:
E-Mail-Adresse: datenschutz-wm@wpd.de
Anschrift: Stephanitorsbollwerk 3 (Haus LUV), 28217 Bremen
Tel.: +49 (0)421 – 897660-205
Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Bei der Erfüllung unserer datenschutzrechtlichen Pflichten werden wir von unserem Datenschutzbeauftragten unterstützt. Nennen Sie im Falle einer Anfrage bitte das betreffende Unternehmen. Die Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten lauten: datenschutz nord GmbH, Konsul-Smidt-Straße 88, 28217 Bremen,
Web: www.datenschutz-nord-gruppe.de
E-Mail: office@datenschutz-nord.de
Stand: Mai 2024