Die Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben hat einen hohen Stellenwert für uns. Nachfolgend möchten wir Sie als Geschäftspartner bzw. als für uns zuständiger Ansprechpartner eines entsprechenden Geschäftspartners über die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten informieren.
Verantwortlicher:
Für die Datenverarbeitung ist die wpd windmanager GmbH & Co. KG verantwortlich.
Art, Zwecke und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu Ihrer Person, welche Sie im Rahmen der Nutzung des digitalen Check-ins bzw. Check-outs auf unserer Webseite an uns übermitteln. Die Verarbeitung ihrer Daten erfolgt ausschließlich zu Dokumentationszwecken sowie zur Erfüllung der Pflichten aus einem geschlossenen Vertrag, welchen wir mit Ihnen bzw. mit ihrem Arbeitgeber geschlossen haben.
In diesem Rahmen verarbeiten wir folgende personenbezogenen Daten:
- Vor und Nachnamen des Servicetechnikers
- Dienstliche Telefonnummer
- Protokolldaten (An- und Abmeldungen: Datum, Zeit, IP-Adresse)
- Kommunikationsdaten (Nachrichteninhalte, Rückmeldungen)
Rechtsgrundlage der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO. Die Notwendigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ergibt sich aufgrund der Erfüllung der Pflichten aus einem geschlossenen Vertrag mit Ihnen.
Zudem kann es erforderlich sein, dass die Datenverarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen erfolgt. Unsere berechtigten Interessen sind insbesondere die Durchführung von Verträgen und anderen Geschäftsbeziehungen mit unseren Geschäftspartnern, für die Sie ggf. als Vertreter oder als Mitarbeiter tätig sind. Des Weiteren sind berechtigte Interessen interne Verwaltungszwecke (z.B. für die Buchhaltung oder Prozess- und Ablaufoptimierung) oder die Auswahl geeigneter Geschäftspartner, die Sicherstellung der IT-Infrastruktur unseres Unternehmens sowie die Durchführung von Compliance-Untersuchungen, die Geltendmachung rechtlicher Ansprüche, Abwehr von Haftungsansprüchen, die Gewährleistung der Gebäude- und Anlagensicherheit oder die Verhinderung von Straftaten und die Regulierung von Schäden, die aus der Geschäftsbeziehung resultieren.
Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten
Wir übermitteln Ihre Daten grundsätzlich nicht an Dritte. Eine Weitergabe erfolgt nur, sofern die Daten gerade zur Weitergabe bestimmt sind, Sie vorher ausdrücklich in die Übermittlung eingewilligt haben oder wir aufgrund gesetzlicher Vorschriften hierzu verpflichtet bzw. berechtigt sind. In Einzelfällen kann es erforderlich sein, dass die erhobenen Daten an andere Gesellschaften der Unternehmensgruppe übermittelt werden. Die Datenübermittlung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 DSGVO
Bei der Datenverarbeitung können streng weisungsgebundene externe Dienstleister eingesetzt werden, wie etwa die DrehPunkt GmbH. Mit diesen Dienstleistern werden stets die obligatorischen Verträge zur Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 Abs. 3 DSGVO geschlossen. Auch werden eingesetzte Dienstleister von uns regelmäßig auditiert geprüft.
Eine Übermittlung Ihrer Daten an andere Stellen außerhalb der EU bzw. des EWR erfolgt in der Regel nicht.
Aufbewahrungsdauer
Die personenbezogenen Daten werden so lange aufbewahrt, wie dies zur Erfüllung der oben genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche bzw. vertraglich Aufbewahrungspflichten bestehen.
Ihre Betroffenenrechte
Betroffene Personen haben das Recht auf Auskunft seitens des Verantwortlichen über die sie betreffenden personenbezogenen Daten sowie auf Berichtigung unrichtiger Daten oder auf Löschung, sofern einer der in Art. 17 DSGVO genannten Gründe vorliegt, z.B. wenn die Daten für die verfolgten Zwecke nicht mehr benötigt werden. Es besteht zudem das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, wenn eine der in Art. 18 DSGVO genannten Voraussetzungen vorliegt und in den Fällen des Art. 20 DSGVO das Recht auf Datenübertragbarkeit. Werden Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e (Datenverarbeitung zur behördlichen Aufgabenerfüllung bzw. zum Schutz des öffentlichen Interesses) oder lit. f erhoben (Datenverarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen), steht der betroffenen Person das Recht zu, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, es liegen nachweisbar zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vor, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Jede betroffene Person hat das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn sie der Ansicht ist, dass die Verarbeitung der sie betreffenden Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt. Das Beschwerderecht kann insbe¬sondere bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat des Aufenthaltsorts der betroffenen Person oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes geltend gemacht werden. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist: Die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Frau Dr. Imke Sommer, Arndtstraße 1, 27570 Bremerhaven, Tel.: +49 421 3612010 oder +49 471 5962010, E-Mail: office@datenschutz.bremen.de
Ihre Datenschutzrechte können Sie hier geltend machen:
Unsere Datenschutzkoordination/ Ansprechpartner für Rückfragen
Zu datenschutzrechtlichen Fragen und zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte wenden Sie sich bitte zunächst an unsere Datenschutzkoordination:
wpd windmanager GmbH & Co. KG
E-Mail-Adresse: datenschutz-wm@wpd.de
Anschrift: Stephanitorsbollwerk 3 (Haus LUV), 28217 Bremen
Tel.: +49 (0)421 – 897660-205
Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Bei der Erfüllung unserer datenschutzrechtlichen Pflichten werden wir von unserem externen Datenschutzbeauftragten unterstützt. Nennen Sie im Falle einer Anfrage bitte das betreffende Unternehmen. Die Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten lauten: datenschutz nord GmbH, Konsul-Smidt-Straße 88, 28217 Bremen, Web: www.datenschutz-nord-gruppe.de, E-Mail: office@datenschutz-nord.de.
Stand: Juli 2023